Bij Woonscan zetten we ons elke dag in om werk- en woonomgevingen veilig en duurzaam te maken. Legionellabeheer is daarbij een belangrijk onderdeel van ons werk. Onze inspecteurs voeren dagelijks legionellamonsternames uit op locaties door het hele land. Tot voor kort verliep dat proces nog niet optimaal. Gegevens werden handmatig ingevoerd en verspreid opgeslagen in verschillende Excel-bestanden. Deze bestanden waren niet altijd up-to-date en dat leidde tot tijdrovend werk. We wisten: dit moest anders.
De stap naar een slimme oplossing
We wilden onze processen professionaliseren en het beheer van legionellamonsternames slimmer, efficiënter en betrouwbaarder maken. Daarom zijn we samen met JVDmedia en Vitens Solutions aan de slag gegaan om een op maat gemaakte oplossing te ontwikkelen.
Wat deze samenwerking zo waardevol maakte, was hun vermogen om écht mee te denken. Door goed te luisteren, de juiste vragen te stellen en onze dagelijkse praktijk te begrijpen, hebben we samen stap voor stap een oplossing opgebouwd. Eerst werd een Proof of Concept ontwikkeld en getest, waarna we op basis van praktijkervaring bleven finetunen. Zo groeide het prototype uit tot een volledig functioneel systeem dat perfect aansluit bij onze werkwijze.
Ons nieuwe portaal: alle informatie op één plek
Het resultaat is een innovatief portaal waarin alle onderdelen van het legionellaproces samenkomen. Klant- en locatiegegevens, tappunten, monsternames en analyseresultaten zijn nu overzichtelijk en centraal beschikbaar. Voor onze medewerkers betekent dat: altijd actuele informatie binnen handbereik en veel minder kans op fouten.
Slimme technologie voor een gestroomlijnd proces
Een belangrijke verbetering is de geïntegreerde barcodescanner. Daarmee kunnen onze inspecteurs monsternames snel en nauwkeurig registreren, waardoor het risico op verkeerde invoer sterk is verminderd en het werkproces veel soepeler verloopt. Daarnaast hebben we een directe koppeling met Vitens, het grootste drinkwaterbedrijf van Nederland. Hierdoor worden monsternames automatisch aangemeld en analyseresultaten direct gesynchroniseerd. Dit scheelt niet alleen administratief werk, maar verkort ook aanzienlijk de tijd tussen monstername en analyse.
Merkbare resultaten in de praktijk
Sinds de invoering van het portaal merken we duidelijke verbeteringen. We werken nu professioneler, sneller en efficiënter. Waar we vroeger veel tijd kwijt waren aan handmatige invoer en het herstellen van foutieve gegevens, hebben we nu een proces dat soepel verloopt en een betere kwaliteit oplevert in minder tijd. De verschillende Excel-bestanden hebben we inmiddels achter ons gelaten. Dit nieuwe portaal is voor ons de standaard geworden en we blijven het samen met JVDmedia verder ontwikkelen en optimaliseren.
Onze nieuwe standaard
Dankzij deze innovatieve oplossing hebben we een belangrijke stap gezet in het moderniseren van ons legionellabeheer. We beschikken nu over een uniform, betrouwbaar en toekomstbestendig systeem dat onze dienstverlening verder versterkt.
Bij Woonscan werken we nu écht smart: slim, efficiënt en professioneel – precies zoals we het willen voor onze klanten en onze organisatie.
